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Dokumente digitalisieren mit Alphapreis – Ihr Scandienstleister aus Bayern

Willkommen bei Alphapreis – Ihrem zuverlässigen Scandienstleister in Bayern, mitten aus dem Herzen Schwabens, zwischen Ulm und Augsburg. Wir unterstützen Unternehmen, Behörden und Kanzleien bei der professionellen Digitalisierung ihrer Papierdokumente.

Papier war gestern – digital ist jetzt

Ob Akten, Ordner, Urkunden oder Zeichnungspläne – wir scannen Ihre Dokumente sicher, effizient und revisionssicher. Mit über 33 gute Gründe für eine Zusammenarbeit bieten wir Ihnen nicht nur Technik, sondern echte Lösungen mit Herz und Verstand.

Scandienstleister aus Bayern digitalisiert Akten und Dokumente
Ordner scannen und digital archivieren
Digitalisierungslösung für Kanzleien und Behörden
Baum als Symbol für nachhaltige Digitalisierung durch Scandienstleister

Wenn Sie Unmengen an Papierdokumenten haben, die sich in Ihrem Büro stapeln und die Sie gerne digital archivieren würden, aber Sie wissen nicht, wie Sie damit beginnen sollen. Das ist kein Problem – unser Scandienstleister-Unternehmen ist hier, um Ihnen zu helfen. Wir bieten professionelle Dokumenten-Scan-Dienste an, die Ihnen dabei helfen, Ihre Papierdokumente in ein digitales Format zu bringen.

Als erstes beginnen wir damit, Ihre Dokumente sorgfältig zu scannen und zu indizieren, damit Sie sie leicht wiederfinden können. Dann nutzen wir fortschrittliche OCR-Technologie, um Ihre gescannten Dokumente in editierbaren Text umzuwandeln, sodass Sie Informationen schnell und einfach suchen können.

Sobald die Dokumente digitalisiert sind, können Sie sie sicher in der Cloud archivieren oder sie auf Ihrem lokalen Server speichern. Auf diese Weise haben Sie jederzeit und von überall auf Ihre wichtigen Dokumente Zugriff.

Wir als Scandienstleister ermöglichen es Ihnen, Ihre Papierdokumente, wie Akten, Ordner oder Zeichnungspläne in ein digitales Format zu bringen, damit Sie sie schneller finden, leichter teilen und sicherer aufbewahren können. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihr Büro zu entmisten und Ihre Dokumente digital archivieren.

Ihre Vorteile mit Alphapreis:

  • ✓ Langjährige Erfahrung als Scandienstleister in Deutschland
  • ✓ Persönlicher Service & transparente Preise
  • ✓ DSGVO-konforme Verarbeitung & sichere Datenübertragung
  • ✓ Ideal für Unternehmen, Steuerkanzleien, Architekten & öffentliche Einrichtungen

So funktioniert unser Scan-Service

  • 1. Vorbereitung der Dokumente zum Scannen: Entfernen von Heftklammern, Glätten von Eselsohren und Umlagern von Haftnotizen – für ein optimales Scan-Ergebnis.
  • 2. Dokumente scannen: Sorgfältiges Einzugsscannen aller Unterlagen mit hoher Qualität.
  • 3. OCR-Texterkennung: Durchsuchbare PDFs dank modernster Texterkennungstechnologie.
  • 4. Indexierung & Metadaten: Ihre Dateien werden strukturiert und leicht auffindbar abgelegt.
  • 5. Archivierung: Speicherung auf Wunsch in Ihrer Cloud, lokalem Server oder auf Datenträgern.

Digitalisierung einfach starten – wir helfen Ihnen dabei

Sie haben viele Papierdokumente und wissen nicht, wie Sie starten sollen? Kein Problem! Wir begleiten Sie von Anfang an: Von der Beratung über die Digitalisierung bis zur sicheren Archivierung.

Kontaktieren Sie uns noch heute – wir beraten Sie gerne unverbindlich zu Ihrem Digitalisierungsprojekt.

Förderprogramme für KMUs noch bis Ende Dezember 2027

Durch die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in Kombination mit einem externen Scandienstleister können Unternehmen gezielt von Förderprogrammen profitieren, die speziell für diese Maßnahmen vorgesehen sind.

„Digitalbonus Bayern“ ein Zuschuss von bis zu 7.500 Euro. Der Fördersatz beträgt bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben. Während der Laufzeit des Förderprogramms können Sie den Digitalbonus Standard für jeden Förderbereich einmal bekommen.
Kontakt

Egal wie schwer und unmöglich Ihr Projekt aussieht, wir als erfahrener Scan-Dienstleister unterstützen Sie erfolgreich von Anfang bis zum Ende.